Administración
Controla alícuotas, cartera, pagos, contabilidad, documentos, comunicados, reservas y operación del conjunto.
Conocer funciones de administraciónSoftware para conjuntos residenciales en Ecuador
Tu conjunto, tus alícuotas, todo en una cuenta:
Alicuenta.
Centraliza alícuotas, pagos, morosidad, portería, reservas, comunicados y documentos. Administración, directiva, copropietarios y portería en un solo sistema
- Alícuotas
- Pagos
- Cartera
- Portería
- Reservas
- Documentos
- Comunidad
- Sin tarjeta
- Precios transparentes
- Personalizado para tu conjunto
Tu solución. Tu tranquilidad.
¿Qué es Alicuenta?
La plataforma para administrar conjuntos residenciales
Alicuenta es una plataforma web para la administración de conjuntos residenciales, condominios, urbanizaciones y ciudadelas en Ecuador. Se usa desde el celular, la tablet o la computadora, en el navegador.
Centraliza la gestión financiera, operativa y comunitaria en un solo lugar: administración, directiva, copropietarios y portería conectados.
Alícuotas, pagos, cartera, reservas, comunicados, visitantes, documentos y asambleas: información organizada, accesible y bajo control. Tu solución. Tu tranquilidad.
Para cada parte del conjunto
Una plataforma para cada parte del conjunto
Administración, copropietarios y portería entran por su propio portal. Cada visitante reconoce de inmediato para quién es Alicuenta.
Copropietarios
Consulta deudas, registra o realiza pagos, descarga comprobantes, solicita certificados, reserva áreas comunes y participa en asambleas.
Ver experiencia del copropietario
Portería
Registra visitantes, entradas y salidas y consulta el historial desde una interfaz optimizada para tablet.
Conocer portería digitalTodo tu conjunto, conectado en una sola plataforma
La administración emite. El copropietario consulta. La portería registra. Un solo sistema.
Una plataforma. Todo el conjunto
Finanzas, comunidad y operación, sin herramientas sueltas
Administración y finanzas
Gestiona alícuotas, deudas, pagos, mora, comprobantes, convenios y contabilidad desde un mismo sistema.
Copropietarios
Cada copropietario puede consultar su estado de cuenta, registrar pagos, revisar recibos, solicitar certificados, reservar áreas comunes y mantenerse informado.
Portería y visitantes
Registra entradas y salidas, consulta visitantes y lleva una bitácora digital desde una tablet en la garita.
Comunidad y gestión
Publica comunicados, organiza asambleas y votaciones, administra documentos, reservas, inventario y otros procesos del conjunto.
Funcionalidades
Lo que tu conjunto necesita, en un solo lugar
Alícuotas, cartera, portería, reservas, documentos, comunicación, asambleas y contabilidad. El mismo producto en Residencia, Conjunto y Ciudadela.
Alícuotas y pagos
Define presupuestos, genera cuotas por unidad y registra pagos por transferencia, efectivo y PayPhone.
Morosidad y cartera
Consulta quién debe, cuánto y desde cuándo. Historial de deudas, convenios y comprobantes.
Portería digital
Entradas, salidas y visitantes desde una interfaz pensada para tablet en la garita.
Reservas de áreas comunes
Los copropietarios solicitan el salón, la cancha o la piscina. La administración aprueba y controla el calendario.
Documentos y certificados
Reglamentos, actas y archivos del conjunto. Certificado de no adeudar desde la cartera.
Comunicados
Publica avisos oficiales y deja de usar el grupo de WhatsApp como canal del conjunto.
Asambleas y votaciones
Convocatorias, quórum de copropietarios habilitados y votaciones con respaldo en acta.
Contabilidad del conjunto
Ingresos, egresos, comprobantes y un historial financiero alineado con las alícuotas y la cartera.
Beneficios
Moderniza la administración de tu conjunto
Menos trabajo manual. Más control. Más transparencia para la copropiedad.
01
Menos Excel y procesos manuales
Centraliza la información del conjunto y reduce la dependencia de hojas de cálculo, archivos y procesos dispersos.
02
Más control sobre las alícuotas
Define presupuestos, genera cuotas, consulta cartera y mantén un historial organizado de pagos y deudas.
03
Más transparencia para los copropietarios
Permite que cada propietario consulte su información, pagos, recibos, documentos y comunicados desde su propio portal.
04
Una portería más organizada
Digitaliza el registro de visitantes y conserva una bitácora de entradas y salidas.
05
Información siempre disponible
Mantén comunicados, documentos, reservas y procesos del conjunto centralizados en una misma plataforma.
Cómo empezar
Empieza a administrar tu conjunto de forma digital
De la demostración a tu conjunto en producción, con acompañamiento.
01
Conoce Alicuenta
Solicita una demo de aproximadamente 25 minutos y descubre cómo funcionan la administración, las alícuotas, la cartera, la portería y el portal del copropietario.
02
Configuramos tu conjunto
Personalizamos Alicuenta con el nombre, logo, colores y datos de tu conjunto.
03
Cargamos tu información
Organizamos el padrón y la información necesaria para comenzar.
04
Capacitamos a tu equipo
Te acompañamos durante la puesta en marcha para que administración y usuarios sepan cómo utilizar la plataforma.
Calculadora
¿Cuánto cuesta administrar tu conjunto con Alicuenta?
Ingresa el número de unidades y descubre inmediatamente el precio de tu plan.
unidades
1400
Plan Conjunto
USD 0,80 / unidad / mes (mínimo $49)
$64/ mes
IVA no incluido
Sin tarjeta · Prueba 30 días · IVA no incluido · Tarifa vigente. Cualquier ajuste futuro será comunicado previamente.
Precios transparentes
Planes para conjuntos de cualquier tamaño
Elige el plan según el número de unidades de tu conjunto. El producto es el mismo; cambia el precio según el tamaño. IVA no incluido. Tarifa vigente. Cualquier ajuste futuro será comunicado previamente.
Residencia
1–40 unidades. Producto completo. USD 49 al mes. IVA aparte.
$49/mes
IVA no incluido
Tarifa vigente. Cualquier ajuste futuro será comunicado previamente.
- 1–40 unidades
- Administración, copropietarios y portería
- Alícuotas, cartera, reservas y documentos
- Pagos: transferencia, efectivo y Tarjeta
- 30 días de prueba, sin tarjeta
41–120 unidades
Conjunto
41–120 unidades. USD 0,80 por unidad al mes, mínimo $49. IVA aparte.
USD 0,80 / unidad / mes (mínimo $49)
desde$49/mes
IVA no incluido
Tarifa vigente. Cualquier ajuste futuro será comunicado previamente.
- 41–120 unidades
- USD 0,80 / unidad / mes (mínimo $49)
- De 41 a 61 unidades sigue en $49
- El mismo producto que Residencia
- 30 días de prueba, sin tarjeta
Ciudadela
121 unidades o más. USD 0,65 por unidad al mes, mínimo $99. Producto completo. IVA aparte.
121+ unidades · USD 0,65 / unidad / mes (mínimo $99)
desde$99/mes
IVA no incluido
Tarifa vigente. Cualquier ajuste futuro será comunicado previamente.
- 121 unidades o más
- USD 0,65 / unidad / mes (mínimo $99)
- Producto completo para ciudadelas
- Administración, copropietarios y portería
- 30 días de prueba, sin tarjeta
Ecuador
Pensado para la realidad de los conjuntos en Ecuador
Alicuenta está diseñado para las necesidades de administración de conjuntos residenciales en Ecuador: gestión de alícuotas, cartera, pagos, certificados, portería, copropietarios y documentación.
Seguridad y privacidad
La plataforma incorpora controles de acceso por roles, protección de información personal y mecanismos de auditoría para las operaciones críticas.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es Alicuenta?
Plataforma web para administrar conjuntos residenciales, condominios, residencias y ciudadelas en Ecuador: alícuotas, pagos, cartera, portería, reservas, documentos, comunicados y otros procesos de administración.
¿Alicuenta sirve para conjuntos residenciales?
Sí. Está diseñado para conjuntos residenciales y se adapta al tamaño y a las necesidades de administración.
¿Los copropietarios tienen acceso?
Sí. Cada uno consulta su unidad, deudas, pagos, recibos, reservas, documentos y comunicados en su portal.
¿Alicuenta tiene portería?
Sí. Portal de portería para tablet, con registro de visitantes, entradas, salidas e historial.
¿Puedo gestionar las alícuotas?
Sí. Presupuestos y cuotas por unidad, deudas, pagos, cartera y recibos.
¿Los copropietarios pueden pagar sus alícuotas?
Sí. Según la configuración del conjunto: transferencia, efectivo y Tarjeta.
¿Puedo gestionar reservas de áreas comunes?
Sí. El copropietario solicita; la administración gestiona el calendario.
¿Alicuenta es una aplicación móvil?
No es una app de tienda. Es una plataforma web que se usa desde el navegador en celular, tablet o computadora.
¿Necesito tarjeta para la prueba de 30 días?
No. La prueba de 30 días no pide tarjeta. Los precios están publicados en la web.
¿Puedo emitir certificado de no adeudar?
Sí. Se genera desde la cartera tras validar que la unidad no registra valores vencidos, listo para firma de administración o directiva.
¿Los avisos salen por WhatsApp?
Hoy salen por correo. Los avisos de cobro por WhatsApp son una función que pronto llegará. WhatsApp en este sitio (0998977734) es para hablar con nosotros, no el canal de cobro.
¿Hay facturación electrónica SRI?
Función que pronto llegará. Hoy Alicuenta emite comprobantes internos de recaudo y centraliza alícuotas, cartera, portería, reservas, documentos y el portal del copropietario.
¿Quién está detrás?
UrBeeCode, Ecuador. Alicuenta es el producto.
Alicuenta en Ecuador
Software para administración de conjuntos residenciales en Ecuador
Administrar un conjunto residencial implica mucho más que cobrar alícuotas. Hay que controlar pagos, cartera, documentos, comunicaciones, reservas, visitantes y asambleas.
Alicuenta reúne esas herramientas en una sola plataforma para conjuntos en Ecuador, con acceso para administradores, directivas, copropietarios y portería
Menos herramientas sueltas, menos Excel y menos chat como “sistema”. Más claridad para cobrar, informar y operar el día a día.
¿Listo para modernizar la administración de tu conjunto?
Agenda una demo o prueba Alicuenta 30 días. Sin tarjeta. Precios a la vista. Personalizado para tu conjunto.